Bir arabanın irsaliyesi, aynı arabaların kullanımının yaygın olduğu kuruluşlarda çok sık kullanılır. Bunlar taksi hizmetleri, arabasız yapamayan hizmetler olabilir (örneğin, çekim için ayrılan televizyon ekipleri). Ve hepsinin, bu binek otomobilin gittiği rotaların onaylanması gerekiyor. Bu nedenle, kuruluşun şoförleri ve muhasebecileri, binek otomobiller için bile irsaliye düzenlemek zorundadır.
Talimatlar
Aşama 1
İrsaliyenin işletmenin sevk memuru veya başka bir çalışan tarafından (örneğin, bunun sürücüsü tarafından) düzenlenmesi gerektiğini unutmayın. Ayrıca, sürücünün yalnızca bir iş günü (vardiya) hakkında bilgi içerir. Bir önceki sayfa teslim edilmeden yenisi verilmeyecektir, bu nedenle dikkatli ve zamanında doldurmanız gerekir.
Adım 2
İrsaliyenin düzenlenmesinden önce bile, sevk memuru onu doldurmaya başlamalıdır. Bunun için özel ve onaylanmış bir form doldurur. Yayınlanma tarihini (gün, ay ve yıl) gösterir. Bu tarih, sevk memuru tarafından da doldurulan irsaliye günlüğünde belirtilen tarihle mutlaka aynı olmalıdır. Ek olarak, irsaliyede, belirli bir çalışma programının kodunun girildiği "çalışma modu" sütunu doldurulmalıdır (bunlar hafta içi, iş gezileri, hafta sonu veya tatil günleri, programda veya dışında olabilir) o, vb.) … Sürücüye maaş ödenebilmesi için bu satırın doldurulması gerekmektedir.
Aşama 3
Ayrıca hangi arabanın (marka, plaka ve tipi) işe gitmek için ayrıldığını irsaliyede belirtmek gerekir. Ayrıca, bir garaj numarası da reçete edilir. Ek araçlar (römorklar gibi) kullanılıyorsa, bunlarla ilgili bilgiler (sayı, marka ve tip) "römorklar" sütununa kaydedilir.
4. Adım
Ayrıca irsaliyeye bu aracı kullanacak kişi ile ilgili bilgiler girilir. Bu nedenle, "refakat eden kişi" satırı soyadını ve adının baş harflerini içermelidir.
Adım 5
"Sürücü ve arabanın çalışması" bölümünde, tam olarak saat ve dakikayı belirterek, aracın gerçek kalkış ve varış saatini girin. Araba yalnızca bir kez kullanılıyorsa, "kimin emrinde" bilgi satırını doldurmanız gerekir. Burada kuruluşun veya kişi-müşterinin adını belirtmelisiniz. "Varış saati" satırını yazmayı unutmayın. Aracın müşteriye ulaştığı saat (saat ve dakika) ile ilgili bilgileri göstermelidir.
6. Adım
Ayrıca irsaliye formu, bir önceki günden kalan miktar dikkate alınarak ne kadar yakıt verildiğini gösterir. Gönderici, irsaliyenin doğruluğunu kontrol eder ve ehliyeti kontrol eder, ardından belgeyi imzalar.
