Bir arabanın irsaliyesi önemli bir belgedir. Öncelikle aracın teknik olarak sağlam olduğunun garantisidir. Ayrıca, devlete ait bir teşebbüs ve özel bir girişimcinin mali raporu için de gereklidir. İrsaliyeye göre, aracın çalışması ve buna bağlı olarak yakıt maliyeti izlenir ve bu da vergi miktarını daha da etkiler. Bu nedenle irsaliye doldurma işi sevk memuruna ve tamirciye emanet edilir.
Talimatlar
Aşama 1
İrsaliye, iş günü veya vardiya başlangıcından önce, kural olarak, geçerli gün için düzenlenir. İrsaliye formunda sol üst köşede firma kaşesi yer alır.
İrsaliyeye bir seri ve numara atanır, irsaliyenin düzenlenme tarihi kaydedilir (örneğin, 06 Ocak 2008). Bu veriler, irsaliye düzenlemek için kayıt defterinden alınır. İçinde, sürücü bu özel sayfayı almak için imzalamalıdır.
Adım 2
"Marka" sütunu, TCP'ye göre markayı gösterir. Daha sonra durum plakası kaydedilir, garaj numarası (varsa) konur.
Daha sonra, sürücünün soyadı (tam olarak), adı ve soyadı (baş harfleri), personel numarası (devlete ait işletmeler için) yazılır. Ehliyet numarası, sınıfı aşağıdadır.
"Lisans kartı" sütununda, eksik kartın (standart veya sınırlı) üzeri çizilir, mevcut olanın verileri yazılır: kayıt numarası, seri ve numara.
Aşama 3
"Araç teknik olarak sağlam" satırının altında, aracın kalkış anında hız göstergesi okumasını ve bir tamirci tarafından teknik durumunun kontrol edilmesini gösterir. Kontrol ettikten sonra imzasını atarak arabanın gitmesine izin veriyor. Sürücü, arabayı iyi durumda kabul ettiğini belirtir.
4. Adım
Görev sürücüye yazılı olarak verilir. Aracın emrinde olan kuruluşu, teslimat adresini gösterir. Gönderici, garajdan ayrılma zamanını (saat, dakika) kaydeder, imzasını atar ve imzanın şifresini çözer. "Yakıt hareketi" bölümünde, tamirci yakıtın markasını, kodunu, yakıt doldurma sayfasına göre dağıtılan yakıt miktarını ve önceki vardiyanın görevini tamamladıktan sonra kalanını gösterir. Aracın çalışması sonunda kalan yakıt miktarı "Geri dönüşte kalan yakıt" sütununa kaydedilir.
Bu verilere dayanarak, ilgili satırda kaydedilen gerçek yakıt tüketimi hesaplanır. Kilometre, oranda tüketim olarak kabul edilir. Bu iki veri arasındaki fark sırasıyla “Tasarruf” veya “Fazla Sayım” sütununa kaydedilir.
Adım 5
Tamirci arabayı alır, garaja dönerken irsaliyedeki hız göstergesi okumalarını not eder ve imzasını atar. Sürücü, aracın teslim edildiğini işaret ediyor.
Ön taraf, işletmenin mührü tarafından onaylanmıştır.
6. Adım
İrsaliyenin arka tarafında, vardiya sırasındaki çalışma deşifre edilir ve bu, emrinde arabanın verildiği kişinin imzasıyla onaylanır.
Son satır, sırayla saat sayısını, kat edilen kilometre sayısını hesaplar.
İşletmenin muhasebecisi, sürücü maaşının hesabını yapar, imzasını atar ve imzanın şifresini çözer.
